Không ít nhà thầu “đánh rơi” cơ hội trúng thầu vì những lỗi như: bảo lãnh dự thầu không hợp lệ, báo cáo tài chính bất nhất, thỏa thuận liên danh thiếu phân công công việc cho các thành viên… Đây là những lỗi không mới, nhưng vẫn có nhiều nhà thầu mắc phải.
Bảo lãnh dự thầu không hợp lệ: Sơ suất nhỏ, hậu quả lớn
Một trong những lỗi phổ biến nhất khiến nhiều nhà thầu bị loại ngay từ vòng đầu là bảo lãnh dự thầu không hợp lệ.
Tại TP.HCM, Gói thầu Thi công xây dựng và cung cấp, lắp đặt thiết bị thuộc Dự án Sửa chữa, cải tạo, nâng cấp khối B và D Bệnh viện Nguyễn Tri Phương mới đây (giá dự toán 95,865 tỷ đồng) có 3 nhà thầu tham dự, trong đó Công ty CP TM và XD Tài Phú có giá dự thầu đứng thứ hai nhưng bị đánh giá bảo đảm dự thầu không hợp lệ nên bị loại. Cụ thể, hồ sơ dự thầu (HSDT) có kèm thư bảo lãnh dự thầu, tuy nhiên không được ký tên, đóng dấu xác nhận của ngân hàng.
Tương tự, Công ty CP Xây lắp điện Hà Nội bị loại ngay vòng đầu khi tham dự Gói thầu số 14 Thi công di chuyển hệ thống điện phần đường dây 110kV và 220kV (72,074 tỷ đồng) thuộc Tiểu dự án Giải phóng mặt bằng thuộc Dự án Đầu tư xây dựng tuyến Chợ Mới - Bắc Kạn, tỉnh Bắc Kạn (nay là tỉnh Thái Nguyên), vì bảo đảm dự thầu không hợp lệ.
Tại Gói thầu Thi công xây dựng và cung cấp, lắp đặt thiết bị (giá dự toán hơn 201,867 tỷ đồng) thuộc Dự án Cải tạo, nâng cấp khối nhà N1 thuộc Bệnh viện Y học cổ truyền (TP.HCM), Công ty CP Đầu tư Xây dựng số 14 đính kèm Hợp đồng tín dụng số 24317/24MD/HĐTD ngày 9/7/2024 ký giữa Công ty và Ngân hàng TMCP Phát triển TP.HCM, trong khi yêu cầu về hình thức bảo đảm dự thầu tại hồ sơ mời thầu (HSMT) là thư bảo lãnh dự thầu hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm.
Một số nhà thầu bị loại do chủ quan không kiểm tra lại thư bảo lãnh của ngân hàng. Ảnh minh họa: Nhã Chi
Bảo lãnh dự thầu không hợp lệ cũng là một trong những lý do khiến Gói thầu số 05 Mua sắm tập trung thiết bị dạy học tối thiểu năm 2025 (108,256 tỷ đồng) thuộc Dự toán Mua sắm tập trung thiết bị dạy học tối thiểu năm 2025 trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh phải hủy thầu, dù có nhiều nhà thầu tham dự. Cụ thể, Liên danh nhà thầu do Công ty CP Kinh doanh thương mại tổng hợp Miền Trung đại diện bị đánh giá bảo lãnh dự thầu không hợp lệ vì nộp thư bảo lãnh thiếu nội dung ràng buộc về nghĩa vụ thanh toán, gây bất lợi cho Chủ đầu tư. Nhà thầu chia sẻ, sơ suất không đáng có này là do Nhà thầu chủ quan không kiểm tra lại thư bảo lãnh của ngân hàng.
Tại Gói thầu số 01 Mua sắm thực phẩm bảo vệ sức khỏe cho hệ thống nhà thuốc Bệnh viện Bưu điện năm 2025 (hơn 51,026 tỷ đồng), 3 nhà thầu (Công ty CP Thương mại và Đầu tư y tế Haliphar, Công ty TNHH P & T, Công ty TNHH Thương mại và Công nghệ Mai Sơn) bị loại vì thư bảo lãnh thiếu nội dung cam kết thanh toán vô điều kiện.
Về các trường hợp bị loại, Bệnh viện Bưu điện cho biết, bảo lãnh dự thầu có 2 loại, gồm: thanh toán vô điều kiện và thanh toán có điều kiện. Trong đó, bảo lãnh thanh toán có điều kiện là hình thức bảo lãnh mà ngân hàng thực hiện thanh toán cho người thụ hưởng phụ thuộc vào việc đáp ứng một số điều kiện nhất định, dẫn tới nguy cơ chủ đầu tư không thu hồi được số tiền bảo lãnh trước khi hết thời hạn hiệu lực của bảo lãnh, thậm chí có thể phải đưa ra tòa án để giải quyết tranh chấp, từ đó gây ảnh hưởng đến quyền lợi của chủ đầu tư.
Mất lượt vì hồ sơ thiếu chuẩn xác, rõ ràng
Tại Gói thầu Xây dựng Trường THPT Lương Thế Vinh, huyện Bù Đăng (tỉnh Bình Phước, nay là tỉnh Đồng Nai) và mua sắm thiết bị (giá dự toán 77,762 tỷ đồng), Liên danh Đức Thịnh Phát bị loại vì báo cáo tài chính (BCTC) không thống nhất với dữ liệu của hệ thống thuế. Cụ thể, với Công ty TNHH Môi trường đô thị Thành Phát, số liệu BCTC đầu năm 2024 không khớp với số liệu BCTC cuối năm 2023 cập nhật từ hệ thống thuế, Công ty TNHH Nguyễn Anh Sinh có số liệu BCTC các năm 2022 và 2023 không thống nhất, Công ty TNHH MTV Xây dựng Đức Thịnh Phát có số liệu BCTC các năm đính kèm không khớp nhau... Lỗi “vênh” số liệu khiến chủ đầu tư không thể đánh giá chính xác năng lực nhà thầu.
Tại Gói thầu Thi công xây dựng và cung cấp, lắp đặt thiết bị (giá dự toán hơn 201,867 tỷ đồng) thuộc Dự án Cải tạo, nâng cấp khối nhà N1 thuộc Bệnh viện Y học cổ truyền (TP.HCM), Liên danh Hòa Bình cung cấp thỏa thuận liên danh giữa 5 thành viên nhưng lại không đính kèm bản phân công khối lượng công việc đảm nhận của từng thành viên, nên Chủ đầu tư không có đủ căn cứ để đánh giá.
Dù có giá dự thầu cạnh tranh, năng lực kỹ thuật tốt, kinh nghiệm dày dạn, nhà thầu vẫn có thể đánh mất cơ hội trúng thầu chỉ vì những sơ suất không đáng có. Việc chuẩn bị HSDT đòi hỏi sự minh bạch và trách nhiệm cao từ các bên tham gia, bởi không chỉ là thủ tục mà còn là điều kiện tiên quyết để giành được niềm tin từ chủ đầu tư. Đừng để những lỗi nhỏ biến thành rào cản trên con đường chinh phục các gói thầu./.
Nguồn: Thủy Trần/baodauthau.vn
